Международный фестиваль здорового образа жизни и спорта
ПРОЕКТ «SN PRO 2020»
В Москве, в октябре 2021 года мероприятие проводилось на event площадке Main Stage. Мероприятие занимало павильон: холл и 2 этаж, а также прилегающую территорию.
Дополнительно на улице застраивали уличные шатры для проведения фитнес — конвенции (шатер 800 кв.м), конференции (шатер 150 кв.м) и кассовой зоны. Так как на улице был октябрь пришлось еще предусматривать установку тепловых дизельных пушек для обогрева этих зон.
Генеральным застройщиком фестиваля-выставки была компания ООО ЭЦ «Сокольники». Строили из стандарного выставочного оборудования — октанорм.
В мои обязанности входило:
— Разработка концепции и составление плана застройки выставки;
— Разработка 3D визуализации экспозиции с обозначением зон активности, рабочих поверхностей для брендирования;
— Разработка справочника экспонента с датами, сроками, общим описанием выставки, требованиями для участников;
— Разработка видеоинструкции для участников по заполнению технических заявок на дополнительное оборудование;
— Разработка схем прохода и проезда на мероприятие;
— Работа с участниками выставки (сбор заявок за застройку выставочных стендов, составление и согласование монтажных планов стендов,
выставление счетов на технические услуги,
контроль оплаты счетов);
— Работа с подрядчиками в лице генерального застройщика ООО «ЭЦ Сокольники» (подписание договора, согласование плана выставки, сбор дополнительного оборудования, проект электроподключений стендов к электросети и прочей сопутствующей документации);
— Работа с подрядчиками дизайнерами и оформителями: составление тех задания на оформление зон активностей, фотозон, сцен, указание зон брендирования и оформления;
— Работа с подрядчиками по застройке уличных зон (разметка, электроподключение);
— Сверка смет после проведения мероприятия, контроль подписания актов закрывающих документов.
ПРОЕКТ «SN PRO 2019»
В ноябре 2019 году мероприятие проходило
в г. Москва, Конгрессно-выставочный центр «Сокольники»
и занимало 5 павильонов. Общая площадь составила почти 14 000 кв м.
В мои обязанности входило:
— Разработка концепции и составление плана застройки выставки;
— Разработка 3D визуализации с обозначением зон активности, рабочих поверхностей для брендирования;
— Разработка справочника экспонента с датами, сроками, общим описанием выставки, требованиями для участников;
— Разработка схем прохода и проезда на мероприятие;
— Работа
с участниками выставки (сбор заявок за застройку выставочных стендов,
составление и согласование монтажных плана стендов,
выставление счетов на технические услуги,
контроль оплаты счетов);
— Работа с подрядчиками в лице генерального застройщика ООО «ЭЦ Сокольники» (подписание договора, согласование плана выставки, сбор дополнительного оборудования, проект электроподключений стендов к электросети и прочей сопутствующей документации);
— Работа с подрядчиками дизайнерами: Составление тех задания
на оформление зон активностей, фотозон, сцен, указание зон
брендирования.
— Сверка общей сметы после проведения мероприятия, контроль подписания актов закрывающих документов;
— Взаимодействие со службой охраны. (Расстановка постов охраны, разработка пропусков на вход/выход, взаимодействие и передача оперативной информации старшему смены охраны).
ПРОЕКТ «SN PRO 2018»
В ноябре 2018 году мероприятие проводили в г. Москва, Конгрессно-выставочный центр «Сокольники» и занимало 6 павильонов с различными активностями.
В мои обязанности входило:
— Разработка концепции и составление плана застройки выставки;
— Разработка справочника экспонента с датами, сроками, общим описанием выставки, требованиями для участников;
— Разработка схем прохода и проезда на мероприятие;
— Работа
с участниками выставки (сбор заявок за застройку выставочных стендов,
составление и согласование монтажных плана стендов,
выставление счетов на технические услуги,
контроль оплаты счетов);
— Работа с подрядчиками в лице генерального застройщика ООО «ЭЦ Сокольники» (подписание договора, согласование плана выставки, сбор дополнительного оборудования, проект электроподключений стендов к электросети и прочей сопутствующей документации);
— Сверка общей сметы после проведения мероприятия, контроль подписания актов закрывающих документов;
— Взаимодействие со службой охраны. (Расстановка постов охраны, разработка пропусков на вход/выход, взаимодействие и передача оперативной информации старшему смены охраны).