RESOURCE FORUM PRO 2023

С 20 по 21 апреля 2023 года в Москве проходил форум лидеров горнорудной и металлургической промышленности «Resource ForumPro».

Это был интересный и небольшой проект на современной площадке в инновационный центр Сколково «Матрешка». 

Что мне больше всего понравилось, так это — отличная команда организаторов, веселые и доброжелательные ребята всегда были на связи. Несколько раз мы встречались на площадке до начала мероприятия и обсуждали рабочие моменты.

На проекте я выступал в роли технического менеджера выставки. 

Ниже, я разместил несколько кадров с ночного монтажа выставки и зон активностей. Зоны для брендинга собирали из деревянных коробов и обшивали их баннером, все достаточно просто и со вкусом.

Хочу сказать отдельное «Спасибо» нашим друзьям и коллегам из Арт Директ Групп, а именно крутому специалисту Елене, Саше и бригадиру Сергею. Елена для проекта и оформления фотозоны даже привезла свои домашние цветы, вот что значит подход с душой.

Сцену на площадке и большой экран в  зоне выступления спикеров собирали ребята из WM group, старшим по оформлению сцены был профессионал своего дела Айас.

Ниже небольшой фотоотчет с мероприятия с готовыми оформленными зонами и экспозицией. 

Фотозона с объемными буквами, колоннами, живыми цветами и текстурой камня на заднике привлекала внимание посетителей и гостей форума и выставки.

Чтоб как-то разбавить темные цвета бетона и металла в зоне регистрации, мы решили поставить  деревья в горшках.

Фото слева — это зона спикера с баннером на заднике и мягкими креслами. 

Фото справа — зона активности с инструментами (молоток и дрель), где любой желающий мог проверить качество футеровок. Можно было стучать молотком и сверлить. Как это было, я честно сказать не могу, не видел. 

Отдельное внимание привлекла экспозиция 3D моделей. 

3D модели станков и оборудования были напечатаны на 3д принтере и заняли свои места на светящихся подиумах, дополнительным декором были светящиеся красные колонны с QR-кодами. Зона выставки была оформлена в красно-белых тонах. Все были в восторге от такого оформления выставки, за что ни раз получал слова благодарности от организаторов.

На мероприятии была установлена небольшая сцена со светодиодным экраном, профессиональным сценическим освещением и колонками. На сцене периодически проходили выступления, анонсы и даже презентация книги. 

Небольшая особенность установки сцены заключалась в том, что перед самой сценой был стеклянный пол, на который нельзя ничего устанавливать.

В мои обязанности входило:

— Разработка концепции экспозиции и составление плана застройки выставки;
— Разработка 3D визуализации экспозиции с обозначением зон активности, рабочих поверхностей для брендирования;
— Застройка мероприятия (составление и согласование монтажных планов экспозиции, выставление счетов на технические услуги, контроль оплат);
— Работа с подрядчиками (подписание договоров, согласование плана выставки, сбор дополнительного оборудования, составление проекта электроподключений к электросети и прочей сопутствующей документации);
— Работа с дизайнерами и оформителями: составление тех задания на оформление зон активностей, фотозон, сцены, указание зон брендирования и оформления;
— Сверка смет после проведения мероприятия, контроль подписания актов закрывающих документов.