Приветствую, вас читатели!
В данной статье я хочу с вами поговорить на тему: «самостоятельной застройки выставочного стенда».
Итак, давайте разберёмся с чего все начинается.
Нужно помнить, что после принятия решения об участии в выставке, будет еще расходы на застройку стенда, без этого ни как не обойтись. Хотя бывают небольшие выставки, где в стоимость уже включена застройка небольшого стандартного стенда, до 6 кв. м.
После подписания договора с организаторами на аренду выставочной площади на любом мероприятии, участнику необходимо определиться с некоторыми моментами, а именно, кто будет строить выставочный стенд?
Большинство участников с небольшими площадями заказывают стандартные выставочные стенды у генерального застройщика выставки через организаторов. Выставочный стандартный стенд можно сразу заказать при подписании договора или же после того, как сперва заказали необорудованную площадь, а после по технической заявке заказали сам стандартный стенд.
Некоторые компании участники, уже с большими площадями заказывают застройку своих выставочных стендов, преимущественно это эксклюзивные стенды, у сторонних компаний — выставочных застройщиков.
Единицы компаний участников имеют свои выставочные возможно тематические и брендированные стенды с которым постоянно принимают участие в разных выставках. В целях экономии бюджета это достаточно не плохой вариант принять участие в выставке с минимальными затратами.
Еще возможен вариант когда, компанию участника не устраивает комплектация или внешний вид стандартного стенда, а на эксклюзивный стенд не хватает бюджета, то можно самостоятельно заняться застройкой своего стенда.
Если планируется застройка и оформление выставочного стенда собственными силами, например, руками сотрудников вашей компании, то необходимо сообщить организатору, о том, что вы готовитесь самостоятельно заняться этим вопросом.
Это необходимо для того, чтобы организатор согласовал этот вопрос с менеджерами отдела застройки площадкой, на которой проводится мероприятие.
Для того чтобы начать самостоятельно заниматься застройкой выставочного стенда необходимо сперва уведомить организаторов и предоставить гарантийное письмо на фирменном бланке, в которым ваша компания всю ответственность по застройке берёте на себя, в том числе и за происшествия произошедшие при нарушении техники безопасности на стенде.
Пример письма ниже:
Гарантийное письмо
Участник выставки «_____________» № стенда _____, павильон «_______» самостоятельно застраивает свой стенд и гарантирует надежность и устойчивость стенда на выставке, берет на себя полную ответственность и гарантирует возмещение нанесённого ущерба в случае разрушения конструкции или отрыва каких-либо элементов стенда во время монтажа, проведения выставки и демонтажа.
Генеральный директор
__________________/___________________/ «___» _____________ 20___ года
Далее, кроме письма необходимо предоставить визуализацию и чертежи, сертификаты противопожарной обработки, а также перечислить из каких элементов будет состоять выставочный стенд.
После получения запрашиваемых данных от участника, организаторы отправляет все данные на выставочную площадку, на согласование данного вопроса. И при получении положительного ответа, предоставляют возможность самостоятельной застройки.
Как видите процедура согласования самостоятельной застройки несложная, главное соблюдать все строительные нормы и правила при застройке.
Небольшой нюанс, на крупных выставках организатор может попросить при самостоятельной застройке использовать ковровое покрытие или аналогичное, для защиты напольного покрытия выставочного павильона или площадки.
Вот в принципе и все, о чем я хотел с вами поговорить, и рассказать в чем заключается самостоятельная застройка выставочного стенда.
